中铝中州分公司:调整物流业务 突出降本职能

面对危机 自我调整 积极应

2009年03月13日 17:10 5435次浏览 来源:   分类: 铝资讯   作者:

  物资管理由侧重服务向物资控制转变  废旧物资由注重销售向二次利用转变
  面对全球金融危机带来的巨大压力,中铝中州分公司物资配送中心积极应对危机,调整业务流程,由过去的重视为生产单位提供物资配送服务向重视控物资控制、努力降低物资库存转变;由过去的重视废旧物资高价销售向努力实现废旧物资二次利用转变。通过业务调整,使物流系统降低企业生产成本的功能得到了进一步发挥。
  物资管理由侧重配送服务向侧重物资控制转变
  物资储备资金占用是企业现金流的重要组成部分,合理控制物资库存,降低储备资金占用是降低生产成本的措施。在企业受到金融危机影响的困难时期,中州分公司物资配送中心积极调整工作重心,将原来的侧重为生产提供服务转向侧重做好物资控制,力求在保证服务生产的能力不降低、确保生产稳定的情况下,尽量降低物资储备资金占用转变。
  去年9、10月份,该单位先后两次组织对生产车间待耗物资情况进行了清理和摸底,掌握了中州分公司总库之外的物资信息和消耗基本情况。通过认真调研,建立了积压物资信息沟通平台、退库调剂渠道和报废处理程序。同时,强化物资出库控制,推行出库物资三级审核、两级审批制度。生产使用物资的审核由过去的生产单位车间、分厂两级审核调整为增加物配中心调剂审核的三级审核。物配中心指定两位副主任分别负责材料、备件的出库审批,所有出库物资必须经过仓储业务科长和物配中心副主任两级审批。
  对生产车间申报的物资,先由物资管理员在生产单位待耗物资台帐上进行核对,能够进行生产单位内部调剂的物资,由物资管理员、仓储科长与相关人员协调,督促生产单位进行待耗物资共享。对确实需要领取的资金量较大物资需求(材料超过5000元、备件超过1万元),要求物资管理员必须到生产单位落实有关情况,经物配中心两级审批后方可发放。
  同时,建立物资出库“达限报警”制度。由物资配送中心根据去年前10个月各分厂的月平均出库量及其在总出库量的比例,按照中州分公司要求的控制目标,确定各分厂每月需求物资出库量指标,确定当生产单位领用物资金额达到发放定额的80%和单车间领用达到8万元时,为报警线。当达到该“线”时,物资管理员需及时向科长报告,相应科室必须向物配中心领导及时报告,并根据出库情况和生产单位反映情况提出调整出库定额的建议,出库定额调整在各科出库总金额中进行调整。
  通过调整业务重心,加强了对物资的管理力度,中州分公司生产使用物资由原来的月出库总额2800万元左右控制到了现在的800-900万元左右,有效的发挥了物流系统降低生产成本的作用。
  废旧物资管理由注重销售向注重再次利用转变
  2008年上半年,废旧物资销售市场形势良好,该单位在废旧物资销售时注重快速清理现场,通过招标、拍卖等形式力求高价销售。但到四季度以后,随着金融危机的影响,受需求影响,废旧物资销售价格急剧下滑,同时,企业自身生产经营出现困难,中州分公司物配中心及时调整业务重心,将废旧物资管理由注重销售向注重二次利用转变,充分挖掘废旧物资的再利用价值,降低企业生产成本。
  经过认真调研,中州分公司及时出台了《中州分公司废旧物资统一回收和二次利用及销售实施方案》,使废旧物资由过去简单的“回收-销售”模式,改为“回收-分拣-再利用和难以再利用物资销售”的经营模式。
  物资配送中心将各生产单位产生的废旧物资集中回收,组织人力对收回的废旧物资进行分拣、切割,把分拣和切割好的物资进行分类存放,并建立台帐在网上公开,鼓励生产单位尽量再次利用。该单位还定期组织生产单位到现场进行挑选,对生产单位认为可以再次利用的物资无偿提供。物配中心带头使用废旧物资,去年,仓储科室利用废旧钢材自行设计制作成衬板托盘150余个,下垫支架160个, 共利用废旧钢材70余吨,节约资金达20余万元。从去年至今,中州分公司共实现废旧物资二次利用金额达到150多万元。
  同时,该单位在清理废旧物资注重从细节入手,在清理废碱袋时,将残存在碱袋中的点滴剩碱进行集中回收,仅去年就清理回收残存的碱约50吨;在清理回收的废管道时,将废旧管道中的结疤料集中回收约40吨;将收回的润滑油桶中残存的残油收集20桶,并将这些物资全部返还生产流程。
 

责任编辑:王慧

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