工程建设中的“粮草官”:记内蒙古赤峰金剑铜业技改项目部“十佳员工”李翔

2019年12月06日 11:27 3038次浏览 来源:   分类: 科技创新

他对工作一丝不苟,对各类设备和资材非常熟悉;他以身作则和按章办事,提高工作效能;他致力于商务团队建设,在保障项目进度上尽职尽责……这是同事对他的高度褒奖,也是他日常工作的真实写照,他就是内蒙古赤峰金剑技改项目商务部副部长李翔。

2017年12月,李翔于从金冠铜业分公司调入赤峰金剑铜业技改项目部,主持项目部商务采购工作以及ERP推进工作。他考虑到南北方市场环境和差异,来到赤峰的第一件事就是组织部门人员去走访调研,熟悉赤峰当地和周边的市场环境,搜集各类资材的供应信息。在项目建设启动前,就建立起可供遴选的供应商名录,建设初期的资材供应奠定了坚实基础。

李翔说:“制度是采购工作的指路灯,没有制度约束,采购工作的方向就容易走偏。”他是这么说的,也是这么做的。项目建设刚刚开始,他就组织部门人员制订发布了《资材设备申报采购管理规定》《资材设备供应商管理规定》《资材设备储运管理规定》《设备厂家现场技术服务管理规定》《ERP供应链管理规定》《采购会签流程工作规范》《设备验收流程工作规范》等一系列管理制度,覆盖供应链申报、审核、审批、采购、供货、验收、服务等全部环节的操作流程。

金剑技改项目处于内蒙古赤峰市,与其他部门一样,可在集团抽调的有经验的工作人员有限,业务人员基本都是从各单位抽调转换岗位的员工或新招聘的学生。商务工作经验基本是一张白纸,第一批成员到位后,根本没有足够的时间组织系统的、长周期的培训。但是李翔并没有因现状而退缩,凭借自身积累的商务工作经验,利用休息日和业余时间,重点对第一批部门员工言传身教,带领项目ERP管理小组与集团职能部门展开ERP上线的各项对接工作。短短4个月就完成ERP供应链系统上线运行,为整个项目采购和成本归集建立起高效的工作环境。

坚持以老带新、互帮互学的内部培训方式,让每个新进的员工直接进入实践岗位。李翔通过大量的前期采购实例进行内部专项指导,让每个人在实际工作中快速成长。不断在工作中发掘每个员工的优点和强项,让老员工把好的工作经验教给新员工,让接受知识能力强的新员工帮助其他员工快速掌握ERP业务技能,不仅起到了共同进步提升的作用,也增进了协作的意识。李翔深知,要坚决杜绝各自为战的工作弊端,强调建立互信互助的团队重要性。在他的带领下,商务部共同为项目部建设功不可没。截止到去年年底,该公司商务部自项目开工以来采购总计划达2600余项次;签订设备合同145个;完成重要设备订货897台套(批);累计完成设备采购约6.65亿元,大型工艺机械设备基本采购完成,总设备完成率超过70%;签订资材合同189个,累计采购材料约2.1万吨,完成资材采购约1.1亿元;通过招标后谈判降价,直接节约资金达1270余万元;在北方冬歇期(每年11月~次年4月),联合工程、技术部,分析钢材销售低谷,采购冬储材料1.2万余吨。

根据集团公司“阳光工程”要求,大型设备需委托铜陵金诚招标公司进行公开招标,为使项目设备招标快速推进,李翔经常奔波于赤峰与铜陵两地,与技术人员和金诚招标精心探讨最佳的招标方案。重要设备招标后,他都会认真分析分项报价,反复与中标供应商沟通投标内容,组织商务谈判。在锅炉、触媒、二氧化硫风机等重要设备资材的谈判中,连续几天的多轮谈判下来,李翔为项目节约了大量资金,供应商和下属都评价他“甚至比制造商更了解设备价格”。办公室、走廊里、火车上……随处都可见他和不同厂家交流的身影,他乐观的态度和率直的性格,不仅为公司争得了利益,也赢得了众多设备厂家的尊重和认可。

商务采购岗位,处处都可能遇到各式各样的利益诱惑,这些无时无刻都在考验着李翔和团队的职业操守。他清楚地知道,自己是一名共产党员,必须要有正确的政治意识、要树立服务项目建设的大局观。李翔在商务工作中一直坚守原则和底线,带头做好表率,同时加强本部门员工廉洁自律教育和日常工作行为的监督管理,将采购过程做到公开透明。

(夏富青 于英杰)

责任编辑:杨净茹

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